Βλέποντας ένα photobooth σε μια εκδήλωση, συνήθως το συνδέουμε με ευχάριστες στιγμές και όμορφες φωτογραφίες. Όμως πίσω από όλο αυτό το αποτέλεσμα, υπάρχει μια σειρά από βήματα που χρειάζονται σωστό σχεδιασμό και προετοιμασία:
Πριν την εκδήλωση
Η δουλειά ξεκινάει αρκετά πριν από την ημέρα του event. Συγκεκριμένα:
- Επικοινωνούμε με τον πελάτη για να ενημερωθούμε για το είδος της εκδήλωσης, τις ανάγκες, τις επιθυμίες και να παρέχουμε λύσεις με βάση αυτά.
- Επιλέγουμε τα σωστά παρελκόμενα, ανάλογα με το ύφος του event (π.χ. γάμος, βάπτιση, εταιρική εκδήλωση). Σχεδιάζουμε επίσης τα γραφικά που θα παρουσιάζονται πάνω στις φωτογραφίες.
- Ελέγχουμε με προσοχή τον εξοπλισμό, την κάμερα, τον φωτισμό, το photobooth, τον εκτυπωτή και το λογισμικό, ώστε να εξασφαλίσουμε ότι όλα είναι λειτουργικά.
Την ημέρα της εκδήλωσης
Η ομάδα μας φτάνει νωρίτερα στον χώρο για να εγκαταστήσει τον εξοπλισμό. Συγκεκριμένα:
- Συζητάμε σχετικά με την θέση του photobooth στον χώρο, καταθέτοντας πάντα τις ιδέες και τις απόψεις μας ώστε να είναι ευδιάκριτο και σε εύκολα προσβάσιμο σημείο για όλους τους καλεσμένους.
- Προχωράμε στη εγκατάσταση του photobooth και του λοιπού εξοπλισμού (κάμερα, φώτα, εκτυπωτή κ.α).
- Πραγματοποιούμε τις απαραίτητες δοκιμές για να βεβαιωθούμε ότι όλα λειτουργούν σωστά.
- Κατά την διάρκεια της εκδήλωσης, ο ευγενικός χειριστής μας είναι πάντα εκεί, για να κατευθύνει-βοηθάει τον κόσμο να βγάλει ωραίες φωτογραφίες-αναμνηστικά.
- Διαθέτουμε σε κάθε εκδήλωση τεχνικό υποστήριξης ο οποίος, αρχικά απομακρυσμένα, είναι σε επιφυλακή, έτοιμος να λύσει πιθανά τεχνικά προβλήματα που θα παρουσιαστούν.
Μετά την εκδήλωση
Όταν ολοκληρωθεί η εκδήλωση:
- Μαζεύεται ο εξοπλισμός.
- Οι φωτογραφίες αποθηκεύονται, ετοιμάζουμε έναν φάκελο τον οποίο αποστέλλουμε στον πελάτη εντός 2 εργάσιμων ημερών και δημιουργούμε μια online gallery στο site μας, με μοναδικό κωδικό εισόδου (αναγράφεται στα folders των φωτογραφιών), από όπου οι καλεσμένοι μπορούν να κατεβάσουν τις φωτογραφίες τους.
Γιατί τα κάνουμε όλα αυτά;
Σκοπός μας είναι ο πελάτης μας να μείνει 100% ευχαριστημένος. Το photobooth για εμάς δεν είναι απλώς ένα μέσο φωτογράφισης, είναι μια υπηρεσία ψυχαγωγίας για τους καλεσμένους, με σημαντική συμβολή στην επιτυχία της εκδήλωσης.
📸 Εμείς φροντίζουμε τα πρακτικά, εσείς απολαμβάνετε την στιγμή !
Αν θέλετε περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε το myphotobooth.gr.
